參加展會需要準備的資料取決于展會主辦方對參展企業的要求。一般來說，以下是展會參展需要準備的基本資料：

1. 參展申請表：填寫個人基本信息、公司信息和展品信息等，提交給展會主辦方審核；
2. 公司證件：必備營業執照，還有組織機構代碼證、稅務登記證、安全生產許可證、質量體系認證證書等其他證件，根據展會主辦方的要求提供；
3. 產品資料：需要向展會主辦方提供產品的宣傳資料、樣本或圖片等，這些資料可以被用于展位宣傳或其他宣傳活動；
4. 展位布置圖：需要為展位布置提供圖紙或平面圖，以確保正確布置展位；
5. 保險證明：一些展覽要求參展公司購買提供展臺、人身意外保險證明，以確保參展企業和展會參觀者的安全；
6. 繳納參展費用的證明：參展費用按展會的不同進行收費，在報名注冊和展位接受以后第一時間繳納相應的費用，這要求數字發票、電子付款憑證等相關證明。
7. 展品的保護：需要提供展品相關的保護材料、保護圖紙等，以確保展品在展會期間的安全保護；

以上僅為參展展會需要準備的基本資料，具體要求還需要根據展會主辦方的規定進行備齊，確保所有的資料準確無誤，這有助于順利參加展會并達到預期效果。