展覽費用的支出有哪些？對參與的一個主要關切是相關的參與成本，特別是對那些中小企業而言。提供一個平均的展覽成本來做參考是不現實的，因為這些成本取決于展位大小、展覽類型、展覽場地等諸多因素。

通常，與展覽相關的費用包括：

-基本費用(展位租金、能源供應、參展證、停車證等。)；

-展位設計費用(創意提案、策劃、刻字、展具、圖片、幻燈片、logo、裝飾裝修、視聽支持展示等。)；

-展位設備費用(家具、地毯、照明、廚房設備、照相機、投影儀等。)；

-展位服務費(參觀者招待、安裝、招待、翻譯、輔助人員等。)；

-溝通材料的價格(邀請函、禮品、廣告材料、產品目錄、廣告費、郵費、新聞剪輯、翻譯、觀眾入場券、電話、傳真、互聯網等。)；

-運輸、物流和垃圾處理費用(儲存、保險、過境稅、垃圾處理等。)

-參與員工的差旅費、住宿費和招待費；

-其他費用(咨詢、展會市場調研、跟進、培訓等。).

對于新的參展商或小企業來說，與另一家公司聯合參展是一種低成本高收益的參展方式。特別是在海外展會中，兩個或兩個以上的企業租用一個展位或聯合參加政府展位進入新的海外市場是一個有價值的選擇。