大型展會如何準備？要做哪些事？如果沒有參加過展會的參展商們，在準備去參加大型展會工作之前需要做的事情非常多，大型展會的準備工作復雜繁瑣，需要提前規劃并嚴格執行。以下是大型展會準備工作中需要做的事情：

確定目標和預算：在開始準備工作前，確定大型展會的目標和預算非常重要，這將有助于規劃展位、展覽內容和選定供應商等方面的預算和安排。

策劃展位：選擇合適的展位位置非常重要，通過了解場館規劃、還有客流量等相關信息，為展位選擇合適的位置；同時也需要考慮展位的設計、搭建、布局、裝修和施工等方面的事宜，結合展品和公司品牌理念，進行合理化的展位設計安排。

展品準備：展品的準備是展會成功的關鍵，根據目標客戶和主題，準備展品并制作展示物品展板，需要確保展示物和展覽場地相互貼合，將展品的亮點和特點展現得淋漓盡致。同時也需要提供展品的旅行照明及貼合展品的專業展柜，確保在展會期間不會造成任何意外損失。

策劃活動：展會期間，策劃一些特定活動或演講會，向觀眾介紹公司品牌、產品、服務，以及公司文化等信息，進行有目的、有生活化的宣傳推廣工作。

促進前期宣傳：提前在各大媒體打造新聞公告和展會預告，在自己的社交網絡和網站上發布展會信息和策劃好的活動安排，并通過各種方式促進前期宣傳及預約活動，以備大型展會期間順利舉辦，吸引更多的觀眾和采購商。

科學的人員安排：展會期間需要一個專業、活躍的團隊來承擔展示、交流和銷售等任務，而這一團隊的選擇和培訓將直接影響展會的成功與否，因此需要合理安排人員的策略、培訓及傳遞資訊。

合理化的后續跟蹤：展會結束后，需要及時跟進，與客戶進行溝通和交流，并整理客戶信息，進行后續跟蹤和推進工作。

綜上所述，準備一個成功的大型展會需要充分了解自己的需求和目標，并制定詳細的規劃、預算及時間表等計劃。并配以專業的策劃、物流及推廣等團隊，無論是前期準備，展會期間宣傳推廣 還是后續跟蹤，都需要綜合考慮方方面面的因素和情況，最終實現展會成功的目標。